Modulul Sală de fitness

Sala ta, fără hârtii
la recepție

Q: Ce se întâmplă când unui membru îi expiră abonamentul?

Statusul se vede imediat la check-in. Abonamentul se reînnoiește automat cu cardul sau se încasează la recepție, iar dacă o reînnoire eșuează sau rămâne neîncasată, apare într-o bandă de alerte în admin.

Membri, abonamente, check-in, clase și încasări: tot ce se întâmplă în sală, într-un singur sistem. Recepția vede dintr-o privire cine are voie să intre, membrii își rezervă locurile la clase de pe telefon, iar reînnoirile nu se mai pierd pe caiet.

Programează un demo Vezi funcțiile →

Liveocupare în timp real

QRcard de membru pe telefon

0%comision pe încasări

Zilede la demo la go-live

Îți sună cunoscut?

Recepția ține evidența pe caiet

Cine a intrat azi, cui i-a expirat abonamentul, cine mai are ședințe: totul stă în capul recepționerului sau într-un Excel. La orele de vârf se verifică din ochi, iar accesul devine „lasă că te știu".

Reînnoirile se pierd pe drum

Membrul vine, abonamentul e expirat de o săptămână și nimeni n-a observat. Banii se încasează cu întârziere sau deloc, iar tu afli la finalul lunii, din diferența de casă.

Clasele se rezervă pe WhatsApp

Lista pentru spinning stă într-un grup, jumătate din rezervări nu se onorează și nu există listă de așteptare. Antrenorul află câți oameni are când intră în sală.

Ce face modulul de sală

Nucleu

Membri & abonamente

Fișă de membru cu istoric, planuri de abonament configurabile (perioadă, credite de clase, ferestre de acces) și vânzare de abonamente direct de la recepție. Statusul — activ, expirat, blocat — se vede instant, peste tot.

Check-in & prezență live

Check-in la recepție cu verificare automată: abonament valabil, fereastra de acces a planului (inclusiv săli non-stop, peste miezul nopții), acordul medical dacă îl ceri. Panoul „În sală acum" arată ocuparea în timp real.

Clase cu rezervări & listă de așteptare

Program săptămânal de clase cu capacitate pe sesiune. Membrii își rezervă locul din credite, iar când o clasă e plină intră pe lista de așteptare și sunt promovați automat când se eliberează un loc. No-show-urile se văd.

Reînnoiri & încasări

Abonamentele se reînnoiesc automat cu cardul sau se încasează la recepție, numerar ori card, cu bon fiscal și TVA corect. Când o reînnoire are nevoie de atenție, o vezi într-o bandă de alerte — nu în extrasul de cont, luna viitoare.

Portal de membru, fără parolă

Membrul primește un link și are pe telefon cardul de membru cu QR, abonamentul la zi și rezervările la clase. Fără aplicație de instalat, fără parole de resetat, iar accesul se poate revoca oricând de la recepție.

Antrenori personali & rapoarte

Ședințe de personal training ținute în același sistem, plus rapoartele sălii: încasări pe planuri, prezență pe ore, gradul de umplere al claselor. Vezi din cifre ce se vinde și când e sala plină.

Barul sălii, pe același sistem

Shake-uri, băuturi, batoane: vânzarea de la bar nu are nevoie de alt soft.

POS pentru bar

Vânzare rapidă cu meniu pe categorii, numerar sau card, pe orice tabletă sau laptop. Aceeași casă pe care o folosesc restaurantele DelivCore.

Bon fiscal & raport Z

Tipărire pe casă de marcat fiscală prin conectorul local, TVA per produs și raport Z la închiderea zilei. Ești în regulă cu ANAF și la bar, nu doar la abonamente.

Stoc & gestiune

Recepții de marfă (NIR), stoc live cu alerte și rapoarte de consum pentru produsele de la bar — aceeași gestiune completă din restul platformei.

Întrebări frecvente

Am nevoie de turnicheți sau de hardware special?+

Nu. Check-in-ul se face de la recepție, din admin, pe orice laptop sau tabletă, iar membrul arată cardul cu QR de pe telefon. Pentru barul sălii poți adăuga o casă de marcat fiscală, la fel ca la orice punct de vânzare DelivCore.

Cum își rezervă membrii locurile la clase?+

Din portalul de membru, deschis pe telefon dintr-un link — fără aplicație și fără parolă. Rezervarea consumă un credit din abonament, iar dacă clasa e plină, membrul intră pe lista de așteptare și e promovat automat când se eliberează un loc.

Ce se întâmplă când unui membru îi expiră abonamentul?+

Statusul se vede imediat la check-in, deci nu mai intră nimeni „din inerție". Abonamentul se reînnoiește automat cu cardul sau se încasează la recepție, iar dacă o reînnoire eșuează sau rămâne neîncasată, apare într-o bandă de alerte în admin.

Pot vinde și la barul sălii cu același sistem?+

Da. Barul folosește POS-ul DelivCore cu bon fiscal, stoc și gestiune — aceeași platformă care ține și membrii, și abonamentele. O singură casă, un singur raport Z, un singur furnizor.

Cât durează să pornesc?+

Câteva zile: configurăm planurile de abonament, importăm membrii existenți și instruim recepția. Sala primește sistemul pe domeniul ei, cu datele separate de ale oricărui alt client.